한국 거주 한일 부부의 아기 여권 동시 재발급 후기

한국에 사는 한일 부부의 자녀는 보통 한국 여권과 일본 여권을 둘 다 가지고 있어요. 문제는 유효기간 5년짜리 미성년자 여권이라 한쪽이 만료될 즈음 다른 쪽도 만료된다는 것. 저희도 이번에 두 여권을 거의 동시에 재발급했는데, 같은 아이 여권인데도 절차가 너무 달라서 한 번 정리해두면 도움이 될 것 같아 후기를 남겨요. 결론부터 말하면 일본 여권은 집에서 앱으로, 한국 여권은 여권사무소 방문이었습니다.

시작 전에 — 한국 거주자의 일본 여권, 마이나카드 필요 없어요

먼저 가장 많이 헷갈리는 부분부터. 일본 여권 온라인 신청은 두 개의 완전히 다른 시스템이 있다.

구분	🇯🇵 일본 국내 거주	🌏 해외 거주 (한국 포함)
시스템	マイナポータル	ORRnet (재류신고 온라인)
앱	마이나포털 앱	「パスポート申請（海外在留邦人用）」
マイナンバーカード	필수	불필요 ✅
사전 등록	없음	재류신고(在留届) ORRnet 등록 필수
수령처	일본 지자체 여권센터	주재국 재외공관 (한국이면 주한 일본대사관)

즉 한국 거주자는 마이나카드 없어도 돼요. 대신 재류신고(在留届)가 ORRnet에 등록돼 있어야 합니다. 2023년 3월 27일부터 전 재외공관에서 시행됐고, 미성년자 자녀도 가능. 출처: 외무성 — 국외에서 온라인 신청

1. 일본 여권 — ORRnet 앱으로 한국에서 온라인 신청

준비물

ORRnet(재류신고 온라인) 계정 — 먼저 등록돼 있어야 함. 안 돼 있으면 ORRnet에서 재류신고 등록부터
외무성 공식 앱 「パスポート申請（海外在留邦人用）」— iOS/Android 스토어에서 무료 다운로드
기존 유효한 여권 (재발급의 경우)
배경 흰색, 6개월 이내 촬영한 여권용 사진 데이터
부모(법정대리인)의 여권

💡 팁: 한국 거주 일본인은 재류신고가 돼 있지 않으면 아무것도 시작이 안 돼요. 혼인하고 한국 들어올 때 등록해 뒀는지 먼저 확인. 미등록이면 ORRnet 웹사이트에서 지금이라도 등록 가능해요. 3개월 이상 해외 거주 예정이면 의무 사항입니다.

15세 미만 자녀 신청 시 — 호적 전자증명서 제공용 식별부호

아이가 15세 미만이면 부모가 대리 신청해요. 이때 가장 헷갈리는 단계가 호적 전자증명서 제공용 식별부호(戸籍電子証明書提供用識別符号) 취득이다. 일본 본적지 시·구·정·촌에 신청해서 받는 16자리 코드인데, 유효기간이 3개월밖에 안 된다. 발급받자마자 신청해야 함.

💡 팁: 갱신(현재 유효한 여권이 있는 切替申請) 또는 분실신고의 경우, 호적 식별부호 없이도 신청 가능해요. 저희도 갱신이라 이 단계 건너뛰고 앱에서 바로 진행했습니다.

실제 앱 신청 화면

앱에서 여권 신청을 선택하면 단계별로 입력하게 돼요. 아래는 실제 입력 화면입니다.

[이미지 첨부 자리 — 「パスポート申請（海外在留邦人用）」 앱 신청서 스크린샷]

일본어 네임 + 로마자 표기 + 서명 이미지 + 얼굴 사진 업로드 순으로 진행된다. 얼굴 사진은 앱 내에서 배경 자동 판정을 해 줘서, 흰 벽 앞에서 찍기만 하면 통과돼요. 아기라 움직여서 10장 넘게 찍었지만 결국 통과.

수수료는 수령 시 대사관 창구에서 납부합니다 (재외공관은 아직 온라인 결제 미지원).

수령 — 주한 일본대사관 또는 관할 총영사관

한국 거주 기준 관할:

거주지	수령처
서울·경기·강원 등	주한 일본대사관 (서울 종로구 율곡로)
부산·경남	주부산 일본총영사관
제주	제주 영사사무소

약 1~2주 후 앱으로 "수령 가능" 알림이 와요. 수령은 반드시 본인(아기) 동반으로 대사관 방문이 필요하다. 아기라도 얼굴 대조를 해야 해서 대리 수령이 안 돼요. 저는 아이 데리고 창구에 가서 10분 만에 받았습니다. 자세한 안내는 주한 일본대사관 여권 페이지에 있어요.

2. 한국 여권 — 여권사무대행기관 방문 신청

이쪽은 훨씬 번거로워요. 만 18세 미만 미성년자는 온라인 재발급이 원천 불가하기 때문이다.

⚠️ 중요: "만 18세 미만 미성년자, 생애 최초 전자여권 신청자, 외교관·관용·긴급여권 신청자 및 병역미필자는 온라인 여권 재발급 신청이 불가"합니다. 한국 거주 미성년자도 예외 없음.

그래서 집에서 가까운 여권사무대행기관(구청·시청·군청 민원실 또는 외교부 여권과)에 직접 방문해야 해요. 한국 거주자는 영사관 갈 필요 없이 바로 동네 구청이 되는 게 그나마 편한 부분입니다.

준비물 (만 18세 미만)

가기 전에 이걸 다 챙겨야 합니다. 하나라도 빠지면 그 자리에서 되돌아와야 한다.

여권발급신청서 (현장 비치, 방문 후 작성 가능)
여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영, 배경 흰색, 35×45mm)
법정대리인 동의서 (부모 중 한 명이 작성·서명)
법정대리인 신분증 (동반 시)
기본증명서 또는 가족관계증명서 (행정정보공동이용망 확인 시 생략 가능)
기존 여권 (유효기간이 남아있더라도 제시)
수수료

출처: 외교부 여권안내 — 만 18세 미만

동의서가 관건

부모 중 한쪽이 동행하면 그 자리에서 서명하면 되는데, 한일 부부의 경우 일본인 배우자가 동행 못하는 경우가 흔해요. 이럴 땐 동의서 양식을 미리 출력해서 일본인 부모가 서명한 뒤 인감증명서(또는 본인서명사실확인서) 를 첨부해야 합니다. 일본인 배우자는 한국 주소지 주민센터에서 외국인용 인감을 등록해 두면 편해요.

실제 신청서

여권사무소에 비치된 신청서를 현장에서 작성했어요. 양식은 아래와 같습니다.

[이미지 첨부 자리 — 한국 여권발급신청서(미성년자) 스크린샷]

한자 이름, 로마자 표기, 긴급 연락처, 법정대리인 동의 서명란이 있다. 일본 앱의 깔끔한 UI와 달리 종이 신청서 한 장을 펜으로 채워야 해요. 특히 로마자 표기는 기존 여권과 완전히 동일하게 써야 합니다. 철자 한 글자만 달라도 본인 확인에 걸려서 재작성이에요.

수수료 (2026년 4월 기준)

구분	유효기간	수수료
복수여권 8세 이상 (58면)	5년	44,000원
복수여권 8세 이상 (26면)	5년	41,000원
복수여권 8세 미만 (58면)	5년	35,000원
복수여권 8세 미만 (26면)	5년	32,000원
단수여권	1년 이내	17,000원

출처: 외교부 여권안내 — 유효기간 만료 재발급

수령

약 2주 후 SMS가 와요. 수령 시에는 대리 수령도 일부 가능하지만(위임장 + 대리인 신분증), 본인 방문이 가장 확실합니다.

3. 양국 동시 재발급 시 실수 방지 체크리스트

한국 거주 상태에서 양국 여권을 동시에 처리하면서 제가 삐끗했거나 삐끗할 뻔했던 부분들이에요.

✅ 체크리스트

ORRnet 재류신고가 최신 주소로 돼 있는지 먼저 확인. 한국 내에서 이사했으면 갱신돼 있어야 일본 여권 수령 알림이 제대로 옴

일본 여권 신규 번호가 나온 뒤 한국 여권 신청서에 그 번호를 기입해야 하는 상황이 생긴다. 순서 주의

로마자 성씨 표기는 양국 여권이 완전히 같아야 공항에서 문제 없음 (예: LEE vs RHEE)

일본 앱은 호적 식별부호 유효기간 3개월을 놓치면 처음부터 다시. 갱신이 아닌 신규 신청할 때 특히 주의

한국 여권 동의서의 서명은 반드시 법정대리인 본인 서명이어야 한다. 대신 사인하면 그 자리에서 반려

여권 사진은 양국 규격이 35×45mm로 같지만 얼굴 비율 기준이 미묘하게 달라서, 한 파일로 재활용하려면 양국 기준 모두 통과하는 사진관에서 촬영하세요

4. 마치며

같은 아기 한 명의 여권을 재발급하는데도, 일본은 소파에 앉아 30분이면 끝났고 한국은 반나절을 써야 했어요. ORRnet 앱 도입 덕분에 한국 거주 일본 국적자의 부담이 확실히 줄었습니다. 다만 재류신고(在留届) 등록이 선행 조건이라는 점은 꼭 기억하세요.

Komarli에는 자녀 여권 섹션 에 양국 여권 동시 발급·갱신 시 주의사항을 정리해 뒀어요. 출생신고/국적 섹션 과 함께 보면, 이중국적 자녀의 여권·국적 관리 흐름을 전체적으로 파악할 수 있습니다.

⚠️ 본 글은 한국 거주 한일 부부의 개인 경험과 2026년 4월 기준 공식 안내를 바탕으로 작성됐습니다. 여권 관련 규정은 수시로 개정되므로, 정확한 최신 내용은 주한 일본대사관, 외무성, 또는 관할 여권사무대행기관에 직접 확인하세요.

참고 출처

이 글의 정보는 2026년 4월 기준입니다.