일본어 서류를 번역할 때 공증이 꼭 필요한가요?

한국에 제출하는 일본어 서류는 번역 공증이 필수입니다. 반면 일본에 제출하는 한국어 서류는 공증 없이 번역자 이름과 연락처만 기재하면 됩니다.

일본 出生届에 제출한 출생증명서 원본을 돌려받을 수 있나요?

아닙니다. 일본 시구정촌에 제출된 출생증명서 원본은 반환되지 않습니다. 한국 출생신고를 위해 사본을 미리 확보하거나 出生届受理証明書를 발급받아 두세요.

한국과 일본 중 어느 나라에 먼저 출생신고를 하는 것이 좋나요?

출산 국가에 먼저 신고하는 것이 효율적입니다. 일본에서 출산한 경우 일본 출생신고 기한이 14일로 더 짧으므로 일본 신고를 먼저 한 후 한국에 신고하는 것을 권장합니다.

한일 출생신고 준비 서류 총정리

한국과 일본 출생신고에 필요한 서류를 한눈에 정리합니다. 번역·공증 안내, 발급 소요기간, 자주 빠뜨리는 서류까지 안내합니다.

마지막 확인 2026-04-10약 5분

서류 준비 한눈에 보기

한국 제출

7종

+ 일본어 서류 번역공증

일본 제출

8종

+ 한국어 서류 번역(공증 불요)

번역 공증

한국만 필수

₩3~5만 / 건

유효 기간

3개월

한국 증명서 발급분

출생증명서

당일 발급

여분 2~3통 권장

증명서 발급

즉시~1일

정부24 / マイナ

서류 준비 핵심 포인트

✓한국과 일본 양쪽에 각각 출생신고 — 서류 세트도 별개

✓상대국 서류는 반드시 번역 첨부 (한국 제출 시 공증까지)

✓한국 발급 증명서는 3개월 이내분 — 출산 직전 재발급 권장

✓출생증명서 원본은 제출처에서 돌려주지 않음 — 사본 미리 확보

🇰🇷 한국 출생신고 필수 서류

한국 시·구청 제출 서류

출생신고서 (시·구청 비치 또는 정부24 다운로드)
출생증명서 원본 1부 (병원 발급)
가족관계증명서 (한국인 부모, 발급 3개월 이내)
혼인관계증명서 (한국인 부모, 발급 3개월 이내)
신고인(부 또는 모) 신분증
일본인 배우자 여권 사본
일본어 서류 한국어 번역본 + 번역 공증

일본 출생 시 추가 서류: 일본 시구정촌 발행 出生届受理証明書 (한국어 번역 첨부), 일본 출생증명서 원본 + 한국어 번역본.

🇯🇵 일본 出生届 필수 서류

일본 시구정촌 役所 제출 서류

出生届 (시구정촌 창구 또는 병원에서 수령)
出生証明書 (出生届 우측에 의사 기재)
母子健康手帳 (모자건강수첩)
届出人의 본인확인서류 (신분증)
届出人의 印鑑 (서명으로 대체 가능)
한국인 부모의 여권
한국인 부모의 혼인관계증명서 + 일본어 번역본
한국인 부모의 기본증명서 또는 가족관계증명서 + 일본어 번역본

한국 출생 시 추가 서류: 한국 병원 발행 출생증명서 원본 + 일본어 번역본. 재외공관(주한일본대사관) 제출 시 한국 시·구청 발행 출생신고 접수 확인서가 필요할 수 있습니다.

⇄ 번역·공증·제출 비교

항목

🇰🇷 한국 제출

🇯🇵 일본 제출

번역 방향

일본어 → 한국어

한국어 → 일본어

공증

필수 (공증사무소 또는 재외공관)

불요 (번역자 성명·연락처만 기재)

번역자

전문 번역사 또는 본인 (공증 필수)

본인 가능 (전문 번역사 불요)

제출처

시·구청 / 주민센터 / efamily

시구정촌 역소 (야간·휴일 접수 가능)

비용

공증 ₩3~5만 / 건

번역 비용 외 없음

아포스티유

일반적으로 불요

번역 방향

🇰🇷 한국 제출일본어 → 한국어

🇯🇵 일본 제출한국어 → 일본어

공증

🇰🇷 한국 제출필수 (공증사무소 또는 재외공관)

🇯🇵 일본 제출불요 (번역자 성명·연락처만 기재)

번역자

🇰🇷 한국 제출전문 번역사 또는 본인 (공증 필수)

🇯🇵 일본 제출본인 가능 (전문 번역사 불요)

제출처

🇰🇷 한국 제출시·구청 / 주민센터 / efamily

🇯🇵 일본 제출시구정촌 역소 (야간·휴일 접수 가능)

비용

🇰🇷 한국 제출공증 ₩3~5만 / 건

🇯🇵 일본 제출번역 비용 외 없음

아포스티유

🇰🇷 한국 제출일반적으로 불요

🇯🇵 일본 제출일반적으로 불요

💡 한국은 번역 '공증'이 필요하고, 일본은 번역자 정보만 기재하면 됩니다. 이 차이만 기억하면 혼동이 줄어듭니다.

서류 발급 소요기간

서류	발급처	소요기간
출생증명서	출산 병원	당일 (출산 직후)
가족관계증명서	정부24 / 시·구청	즉시
혼인관계증명서	정부24 / 시·구청	즉시
기본증명서	정부24 / 시·구청	즉시
번역 공증 (한국)	공증사무소	당일~1영업일
戸籍謄本 (호적등본)	시구정촌 / マイナポータル	즉시~1영업일

재외공관 경유 시 우편 기간이 추가됩니다 (2~4주).

자주 빠뜨리는 서류

번역 공증 (한국 제출 시) — 번역만 하고 공증을 빠뜨리면 접수 반려

母子健康手帳 (일본 제출 시) — 출산 후 산모 입원 중이라면 남편이 지참

출생증명서 사본 미확보 — 出生届 원본은 반환되지 않음 (한국 신고용으로 미리 준비)

서류 유효기간 초과 — 한국 증명서는 발급 3개월 이내분만 유효

💡 출산 예정일 2~3주 전에 가족관계증명서·혼인관계증명서 등 미리 발급 가능한 서류를 준비해두면 출산 후 여유 있게 양국 출생신고가 가능합니다.

자주 묻는 질문

출생 후 1개월 이내에 신고해야 합니다. 일본에서 출산한 경우 재외공관(주일한국대사관 등)을 통해 3개월 이내에 신고할 수 있습니다.